HỘ KINH DOANH DOANH THU TRÊN 1 TỶ: CẦN DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NÀO?

Từ ngày 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Tìm hiểu đối tượng áp dụng, lựa chọn hình thức hóa đơn và chế tài khi vi phạm.

Hộ kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Quy định không xác định nghĩa vụ chỉ dựa trên việc hộ kinh doanh đặt tại khu vực sầm uất hay không. Căn cứ chính là Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.

Chẳng hạn, quán ăn hoặc cửa hàng bán lẻ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Tuy nhiên, không phải trong mọi trường hợp đều bắt buộc dùng riêng hóa đơn từ máy tính tiền: cần xác định hình thức đã đăng ký và trường hợp áp dụng theo quy định hiện hành.

Việc này giúp giảm áp lực, tránh gây gián đoạn hoạt động kinh doanh của các hộ nhỏ, mới khởi sự – Ảnh: Chi Cục thuế Bình Định

Các mô hình ăn uống, bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini thường có nhiều giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng. Khi xác định nghĩa vụ hóa đơn, cần căn cứ vào quy định hiện hành và hình thức hóa đơn đã đăng ký, không chỉ căn cứ vào ngành nghề hoặc mức độ sử dụng tiền mặt.

Nghĩa vụ áp dụng trên phạm vi cả nước theo quy định pháp luật; doanh thu, loại giao dịch và hình thức hóa đơn đã đăng ký là những yếu tố cần kiểm tra. Địa điểm kinh doanh tại khu vực đông khách tự nó không làm phát sinh nghĩa vụ sử dụng riêng hóa đơn từ máy tính tiền.

Vì sao hộ kinh doanh có doanh thu cao lại nằm trong “tầm ngắm”?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp ghi nhận giao dịch bán hàng và cung cấp dữ liệu phục vụ quản lý thuế. Với cơ sở có tần suất giao dịch cao, quy trình lập và lưu trữ hóa đơn rõ ràng cũng hỗ trợ đối chiếu doanh thu và hạn chế sai sót.

Doanh thu mỗi ngày đôi khi chỉ nằm trong trí nhớ người bán. Không có hóa đơn, không có phần mềm quản lý nên việc khai thuế phần lớn dựa vào “tự giác”. Điều này tạo ra khoảng trống trong công tác quản lý.

Trước nay, nhiều hộ kinh doanh chỉ ghi sổ tay, tính toán thủ công

Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng nhóm sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Từ ngày 01/7/2026, việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử phải đối chiếu với Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Vì vậy, khi xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần căn cứ vào doanh thu và loại giao dịch theo quy định hiện hành, không chỉ căn cứ địa điểm hoặc mức độ đông khách.

Không dùng máy tính tiền, hộ kinh doanh bị phạt ra sao?

Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng theo văn bản pháp luật có hiệu lực trên phạm vi cả nước, không phải chỉ tại một số địa phương. Hành vi vi phạm có thể bị xử phạt theo tính chất, số lượng hóa đơn và tình tiết cụ thể.

Khi kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền sẽ đối chiếu việc đăng ký, lập và truyền dữ liệu hóa đơn với nghĩa vụ áp dụng của từng cơ sở. Việc không xuất trình được tài liệu hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ có thể bị xử lý theo hành vi cụ thể và quy định xử phạt hiện hành.

Nếu thuộc nhóm hộ kinh doanh nằm trong diện bắt buộc mà vẫn “ngó lơ” quy định này, bạn có thể bị xử phạt hành chính – Ảnh: Internet

Một số tình huống phổ biến:

• Có máy tính tiền nhưng không kết nối với hệ thống thuế.
• Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ dù thuộc diện bắt buộc.
• Lập hóa đơn sai thời điểm, sai nội dung vì chưa quen thao tác phần mềm.

Mức phạt không cố định từ 2 đến 10 triệu đồng mà phụ thuộc vào hành vi và số lượng hóa đơn. Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Nghị định 291/2026/NĐ-CP, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể bị phạt từ 1 đến 2 triệu đồng đối với 1 hóa đơn; mức phạt tăng theo số lượng hóa đơn vi phạm. Không nên khẳng định người vi phạm mặc nhiên bị đưa vào diện “giám sát đặc biệt” nếu không có căn cứ cụ thể.

Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử hiện hành với hộ kinh doanh

Từ ngày 01/7/2026, khung pháp lý về hóa đơn điện tử được thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, ngưỡng và hình thức áp dụng được quy định cụ thể tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Theo quy định hiện hành, các trường hợp chính cần lưu ý gồm:

• Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử: đăng ký hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối dữ liệu
• Hộ kinh doanh mới hoạt động cần theo dõi doanh thu phát sinh trong năm và đăng ký hóa đơn điện tử khi thuộc diện phải áp dụng
• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng: phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định
• Trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký thêm hình thức hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Đối với hộ kinh doanh vượt ngưỡng doanh thu trong năm, thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế phát sinh doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng, quy định hiện hành yêu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt ngưỡng.

Hộ kinh doanh nên xác định nghĩa vụ theo doanh thu thực tế và kiểm tra phương thức hóa đơn phù hợp trước khi đăng ký, thay vì dựa vào lộ trình thí điểm của năm 2025.

Căn cứ pháp lý hiện hành

Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Nghị định 254/2026/NĐ-CP (đặc biệt Điều 6 và Điều 10); Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Về xử phạt vi phạm hóa đơn: Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Nghị định 291/2026/NĐ-CP. Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025 và là căn cứ của giai đoạn trước 01/7/2026.

Hãng Luật Nam Phương đồng hành cùng hộ kinh doanh thực hiện quy định về hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần xác định đúng phương thức hóa đơn mình phải sử dụng, thời điểm đăng ký và cách truyền dữ liệu theo quy định. Việc căn cứ vào văn bản cũ hoặc thông tin về địa bàn thí điểm có thể dẫn đến hiểu sai nghĩa vụ hiện hành.

Khi đã thuộc diện áp dụng, hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện đúng nghĩa vụ hóa đơn điện tử

Hãng Luật Nam Phương hỗ trợ hộ kinh doanh rà soát nghĩa vụ và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử:

• Hướng dẫn xác định nghĩa vụ hóa đơn theo doanh thu và loại giao dịch
• Tư vấn đăng ký hóa đơn điện tử và máy tính tiền theo quy định mới nhất
• Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ nhanh chóng, chính xác
• Giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng
• Đồng hành lâu dài để hộ kinh doanh yên tâm vận hành, không bị động khi pháp luật thay đổi

Liên hệ Hãng Luật Nam Phương để được luật sư xem xét trường hợp cụ thể và tư vấn phương án thực hiện phù hợp.

————————————–

HÃNG LUẬT NAM PHƯƠNG

Tòa nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư Lê Thành Phương: 0974 637 617 | Luật sư Ngô Chí Kiệt: 090 789 5548

Email: hangluatnamphuong@gmail.com

Website: https://namphuonglawfirm.com/

Trân trọng!