GIẤY XÁC NHẬN QUẢNG CÁO MỸ PHẨM: QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT VÀ THỦ TỤC CẦN THIẾT

Bạn đang muốn quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm nhưng chưa rõ quy trình, các bước để xin giấy xác nhận ra sao, cần chuẩn bị những gì và thời gian bao lâu? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước thủ tục, các lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ.

Khi nào cần xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm? Doanh nghiệp hay cá nhân?

Nhiều người cứ nghĩ cứ có sản phẩm mỹ phẩm là có thể quảng cáo thoải mái, miễn là nội dung đẹp mắt, không “nổ” quá đà là được. Nhưng thực tế, trước khi quảng cáo bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào trên các kênh truyền thông đại chúng, một trong những điều kiện bắt buộc là phải có Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm do Sở Y tế cấp.

Vậy ai mới là người phải đi xin giấy này cá nhân bán hàng online? doanh nghiệp nhập khẩu? hay công ty phân phối?

Câu trả lời nằm ở vai trò pháp lý của từng chủ thể. Nếu bạn là cá nhân chỉ bán lẻ sản phẩm đã có đơn vị chủ quản quảng cáo hợp pháp trước đó, bạn không cần xin giấy lại, nhưng bạn cũng không được tùy ý chỉnh sửa nội dung.

Trong khi đó, nếu bạn là doanh nghiệp đứng tên công bố sản phẩm, sản xuất, nhập khẩu, hoặc đơn vị có nhu cầu tự quảng bá sản phẩm dưới thương hiệu của mình, thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận trước khi quảng cáo.

Vi phạm quy định có thể bị xử phạt hành chính nặng, bị yêu cầu gỡ toàn bộ chiến dịch quảng cáo

Lưu ý rằng các đơn vị quảng cáo trung gian (agency), KOL/KOC hoặc sàn thương mại điện tử cũng không được tự ý biên tập nội dung nếu chưa có giấy xác nhận được cấp cho đúng sản phẩm và đúng nội dung.

Nói cách khác chỉ những ai có quyền và trách nhiệm pháp lý đối với sản phẩm mới có thể xin giấy xác nhận quảng cáo và chỉ khi được cấp thì nội dung đó mới hợp pháp để phát hành trên các phương tiện truyền thông.

Không có giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm bị phạt với mức phạt nào?

Dù là quảng cáo trên Facebook, TikTok, truyền hình hay biển hiệu ngoài trời, nếu đó là mỹ phẩm thì nội dung đều cần phải được Sở Y tế cấp Giấy xác nhận quảng cáo trước khi được đăng tải. Vậy cụ thể, nếu quảng cáo mỹ phẩm không có giấy xác nhận được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, bạn sẽ bị xử phạt ra sao?

Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, mức phạt hiện hành cho hành vi quảng cáo mỹ phẩm khi chưa có giấy xác nhận có thể lên đến 50.000.000 đồng, tuỳ theo mức độ vi phạm và hậu quả gây ra. Ngoài khoản tiền phạt, bên vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp bổ sung như:

• Buộc tháo gỡ, gỡ bỏ toàn bộ nội dung quảng cáo trên các nền tảng.
• Bị thu hồi lợi nhuận bất hợp pháp nếu có chứng minh được.
• Tăng nguy cơ bị thanh kiểm tra chuyên ngành và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Đặc biệt, với những thương hiệu đang chạy quảng cáo số lượng lớn hoặc hợp tác cùng KOL/KOC, việc bị yêu cầu gỡ nội dung có thể gây thiệt hại nặng nề về chi phí media và hình ảnh thương hiệu.

Thực tế rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn đang “lách luật” hoặc đơn giản là không biết rằng mình đang vi phạm.

Thay vì “liều” để tiết kiệm một chút thời gian, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn hoặc tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên về lĩnh vực quảng cáo mỹ phẩm, nhằm đảm bảo an toàn và hợp pháp cho toàn bộ chiến dịch truyền thông.

Hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm gồm những thành phần nào? Hướng dẫn chuẩn bị chi tiết

Nghe đến “hồ sơ pháp lý” là nhiều người đã muốn né, nhưng thật ra thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ mình cần chuẩn bị gì và nộp như thế nào. Vấn đề là, nếu thiếu chỉ một trong những tài liệu bắt buộc, hồ sơ sẽ bị trả về vừa mất thời gian, vừa kéo dài tiến độ quảng bá sản phẩm.

Vậy, để được cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những thành phần hồ sơ sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng), chứng minh đơn vị có quyền phân phối và quảng cáo sản phẩm.

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận (thường là do Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế cấp, tùy loại sản phẩm).

– Nội dung quảng cáo dự kiến (bao gồm hình ảnh, video, kịch bản nếu có), đúng với thông tin sản phẩm đã công bố không được sử dụng từ ngữ sai lệch bản chất hoặc “gán công dụng thuốc”.

– Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thuê bên thứ ba như agency, luật sư đại diện làm hồ sơ).

– Một số giấy tờ khác tùy trường hợp như: tài liệu chứng minh hiệu quả sản phẩm nếu quảng cáo đề cập, bản dịch công chứng với sản phẩm nhập khẩu,…

Bất kỳ sự “sáng tạo” nào không đúng sẽ bị cơ quan xét duyệt yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối thẳng tay.

Một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng nội dung quảng cáo cần thống nhất tuyệt đối với phiếu công bố, từ công dụng, thành phần đến ngôn ngữ trình bày. Nếu bạn chưa từng làm thủ tục này, việc tham khảo trước bộ hồ sơ mẫu từ các đơn vị tư vấn là một cách tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Quy trình xin giấy chứng nhận quảng cáo cần thời gian bao lâu?

Nộp xong hồ sơ rồi thì bao lâu mới có kết quả? Đây là câu hỏi mà hầu như doanh nghiệp nào cũng thắc mắc khi bắt đầu quy trình xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm. Thực tế, thời gian xét duyệt không quá dài nhưng điều kiện là hồ sơ phải đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.

Một điểm cần lưu ý mỗi Sở Y tế có thể có quy trình tiếp nhận – phản hồi hồ sơ khác nhau. Một số nơi hỗ trợ nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công, số khác vẫn cần nộp giấy tờ trực tiếp. Vì vậy, đừng quên kiểm tra trước để chủ động chuẩn bị.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần đẩy nhanh tiến độ (vì chiến dịch truyền thông đã lên lịch), bạn có thể cân nhắc thuê đơn vị dịch vụ chuyên xử lý hồ sơ vừa đảm bảo hợp lệ vừa rút ngắn thời gian.

Đơn vị pháp lý toàn diện, hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm nhanh – uy tín – chi phí hợp lý.

Tự làm hồ sơ xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm nghe qua thì có vẻ đơn giản – chỉ cần chuẩn bị giấy tờ, đi nộp và chờ kết quả. Nhưng trên thực tế, đây lại là một trong những thủ tục hành chính “dễ trật đường ray” nhất nếu bạn không nắm rõ quy định pháp lý, cách trình bày nội dung quảng cáo sao cho đúng – đủ – không phạm luật.

Hãng luật Nam Phương là đơn vị pháp lý chuyên hỗ trợ thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo cho các sản phẩm mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế,.. với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Hãng luật Nam Phương là đơn vị pháp lý uy tín được sự tín nhiệm của mọi doanh nghiệp

Vì sao nên chọn Hãng luật Nam Phương?

• Am hiểu sâu về luật quảng cáo và ngành mỹ phẩm, đảm bảo hồ sơ luôn đúng chuẩn pháp lý.
• Tư vấn từng bước, giải thích dễ hiểu, kể cả với người chưa từng làm hồ sơ trước đó.
• Soát lỗi nội dung quảng cáo, đề xuất chỉnh sửa hợp lý để tránh bị từ chối cấp phép.
• Đại diện nộp hồ sơ, theo sát và xử lý nếu phát sinh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
• Cam kết minh bạch, đúng tiến độ, có hợp đồng rõ ràng, không phát sinh chi phí mập mờ.

Bạn có thể tự làm nhưng nếu muốn đi nhanh, chắc và ít rủi ro, thì Hãng luật Nam Phương là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp cần đưa sản phẩm ra thị trường đúng cách. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn các thủ tục pháp lý nhanh nhất.

————————————–

HÃNG LUẬT NAM PHƯƠNG

Địa chỉ: Tòa nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0974.637.617 | 090.789.5548  

Website: https://namphuonglawfirm.com/

Gmail: hangluatnamphuong@gmail.com