QUY ĐỊNH MỚI VỀ ĐỐI TƯỢNG BẮT BUỘC ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Từ 01/06/2025, một số hộ kinh doanh bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Từ 01/07/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Những ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền theo quy định mới?

Quy định mới về hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, và đang khiến không ít hộ kinh doanh, chủ quán nhỏ, cửa hàng bán lẻ… cảm thấy lúng túng.

Thực tế, không phải ai cũng phải dùng loại hóa đơn này. Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng rất có thể bạn đang nằm trong diện bắt buộc mà không hề hay biết.

Ai cũng hỏi nhau: “Tôi có bắt buộc phải áp dụng không?”, “Nếu chưa triển khai kịp thì có bị phạt không?”

Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp kết nối dữ liệu doanh thu trực tiếp với cơ quan thuế. Đây là một phần trong nỗ lực chuyển đổi số ngành thuế và minh bạch hoạt động kinh doanh.

Nhiều người vẫn cho rằng: “Mình nhỏ lẻ, không đáng kể”. Tuy nhiên, từ 01/07/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử; hình thức hóa đơn từ máy tính tiền áp dụng theo quy định tương ứng.

Hộ kinh doanh có thuộc đối tượng phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Câu hỏi này đang là mối băn khoăn của rất nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ nhất là các cửa hàng buôn bán truyền thống, chưa từng tiếp cận với phần mềm hóa đơn hay máy tính tiền điện tử.

Theo quy định có hiệu lực từ 01/06/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên trong một số lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Từ 01/07/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nếu bạn đang bán hàng qua quầy, tiếp xúc trực tiếp với khách lẻ và chưa rõ mình có nằm trong diện áp dụng không nên kiểm tra lại sớm để tránh rủi ro về sau.

Ví dụ: Anh Minh – chủ một tiệm bún bò trên đường Trường Chinh (TP.HCM), từng nghĩ mình là hộ cá thể nhỏ, không cần dùng đến hóa đơn điện tử. Theo quy định áp dụng từ 01/06/2025, hộ kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống có doanh thu đạt ngưỡng luật định thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; từ 01/07/2026, nghĩa vụ áp dụng hóa đơn điện tử được mở rộng theo ngưỡng doanh thu mới.

Quy định từ 01/06/2025 áp dụng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đạt ngưỡng doanh thu và hoạt động trong các lĩnh vực được quy định, như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn và một số dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Từ 01/07/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử; không phải mọi trường hợp đều bắt buộc dùng hình thức khởi tạo từ máy tính tiền.

Từ khi nào bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/06/2025 đối với các nhóm thuộc diện quy định. Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã có hiệu lực. Hộ kinh doanh cần rà soát doanh thu, lĩnh vực hoạt động và hình thức hóa đơn phù hợp với quy định đang áp dụng; hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử từ 01/07/2026.

• Đăng ký sử dụng máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế
• Tập huấn cách phát hành hóa đơn có mã theo thời gian thực
• Chuyển đổi mô hình bán hàng thủ công sang mô hình số hóa nhưng linh hoạt và dễ sử dụng

Tại một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội cơ quan thuế đã gửi thông báo đến các hộ kinh doanh thuộc nhóm áp dụng.

Nhiều quán ăn, cửa hàng tạp hóa đã được “gọi tên”, yêu cầu chuẩn bị triển khai trong nửa đầu năm 2025. Việc áp dụng đúng thời hạn không chỉ giúp tuân thủ quy định, mà còn tránh được gián đoạn kinh doanh, các khoản phạt không đáng có, và tăng độ minh bạch khi làm việc với cơ quan thuế.

Nếu bạn còn đang phân vân liệu mô hình kinh doanh của mình có cần chuyển đổi hay không, hãy chủ động kiểm tra thông tin hoặc liên hệ đơn vị chuyên môn để được hỗ trợ.

Ngành nghề nào nằm trong diện phải sử dụng máy tính tiền để phát hành hóa đơn điện tử?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một số hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đạt ngưỡng doanh thu luật định và bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Từ 01/07/2026, quy định về hóa đơn điện tử áp dụng rộng hơn đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng.

Cụ thể, các nhóm ngành được cơ quan thuế xác định bao gồm:

+ Ăn uống, giải khát: nhà hàng, quán ăn, quán cà phê

+ Bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng: siêu thị, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa (trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)

+ Khách sạn và một số dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định

+ Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và hoạt động chiếu phim

+ Các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc phạm vi quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Việc kết nối máy tính tiền với hệ thống thuế sẽ giúp kiểm soát dữ liệu theo thời gian thực, hạn chế rủi ro gian lận.

Đối tượng áp dụng được xác định theo loại hình người nộp thuế, mức doanh thu và lĩnh vực kinh doanh theo quy định, không căn cứ vào địa bàn ưu tiên hay mức độ sẵn sàng về công nghệ. Từ 01/07/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử; hình thức hóa đơn thực hiện theo quy định hiện hành.

Điều quan trọng là nếu bạn đang hoạt động trong những lĩnh vực nêu trên, thì nên chủ động kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế, hoặc liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý để được rà soát và hỗ trợ kịp thời.

Tư vấn đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cùng Hãng Luật Nam Phương

Việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền đang chuyển từ giai đoạn “nên làm” sang “phải làm”. Không chỉ các doanh nghiệp lớn, mà hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ, đơn vị dịch vụ bán lẻ trực tiếp cũng cần chủ động rà soát và thực hiện theo đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cá nhân kinh doanh vẫn còn bối rối với các khái niệm như: Máy tính tiền kết nối cơ quan thuế là gì? Hồ sơ đăng ký gồm những gì? Làm sao để kết nối đúng chuẩn theo quy định? Doanh thu bao nhiêu thì bị áp dụng?

Hãng Luật Nam Phương giúp tư vấn toàn bộ quy trình đăng ký, sử dụng, quản lý hóa đơn đúng quy định pháp luật hiện hành

Hãng Luật Nam Phương với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ giúp bạn:

• Rà soát ngành nghề, loại hình kinh doanh có thuộc diện bắt buộc hay không
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Kết nối với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn

Đừng đợi đến sát hạn mới tìm cách xử lý. Hãy chủ động chuẩn bị từ hôm nay vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ vừa tránh rủi ro vi phạm hành chính. Liên hệ Hãng Luật Nam Phương để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong toàn bộ quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử.

HÃNG LUẬT NAM PHƯƠNG

Tòa nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư Lê Thành Phương: 0974 637 617 | Luật sư Ngô Chí Kiệt: 090 789 5548

Email: hangluatnamphuong@gmail.com

Website: https://namphuonglawfirm.com/

Trân trọng!