HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN: QUY ĐỊNH, NỘI DUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG

Từ ngày 01/7/2026, quy định hiện hành về hóa đơn điện tử được thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Trước đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi quy định về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định hiện hành

Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải thể hiện các nội dung sau:

1.     Về tên gọi

–        Điểm mới: Hóa đơn được gọi là “hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.”

–        Quy định cũ: Trước đây, tên gọi là “hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải thể hiện thông tin người bán, người mua và dữ liệu tra cứu theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

2.     Về nội dung thể hiện trên hóa đơn

Theo quy định mới, hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền cần bao gồm các thông tin sau:

–        Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên bán hàng hóa, dịch vụ;

–        Thông tin của người mua như: tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại (nếu người mua yêu cầu ghi nhận);

–        Thời điểm lập hóa đơn;

–        Thông tin chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ: tên mặt hàng/dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán;

–        Mã nhận dạng do cơ quan thuế cấp hoặc dữ liệu điện tử cho phép người mua kiểm tra, tra cứu, và sử dụng hóa đơn cho mục đích kê khai thuế.

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, hóa đơn cần bổ sung rõ ràng các thông tin sau:

–        Giá bán chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT);

–        Thuế suất GTGT áp dụng;

–        Số tiền thuế GTGT;

–        Tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.

Từ ngày 01/7/2026, nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xác định theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Với tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn phải thể hiện riêng giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.

Những bổ sung mới giúp minh bạch hóa dữ liệu và hỗ trợ công tác kiểm tra, quản lý thuế hiệu quả hơn.

Quy định mới về đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Từ ngày 01/7/2026, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử được xác định theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các quy định có liên quan; quy định trước đây tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP chỉ phản ánh giai đoạn từ ngày 01/6/2025 đến hết ngày 30/6/2026.

1.     Cá nhân, hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể đăng ký một trong hai hình thức này. Căn cứ áp dụng gồm Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và hiện đại hóa công tác quản lý thuế

2.     Doanh nghiệp bán lẻ và cung ứng dịch vụ trực tiếp

Những doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cũng nằm trong diện phải triển khai hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối với hệ thống thuế điện tử. Cụ thể bao gồm:

–        Siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ (trừ các ngành như ô tô, xe máy, mô tô và các phương tiện có động cơ);

–        Nhà hàng, quán ăn, khách sạn và các cơ sở cung cấp dịch vụ ăn uống;

–        Đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực giải trí, nghệ thuật, chiếu phim;

–        Doanh nghiệp vận tải hành khách, đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ;

–        Các cơ sở cung cấp dịch vụ cá nhân khác theo danh mục quy định của cơ quan thuế.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025. Từ ngày 01/7/2026, cần áp dụng quy định hiện hành tại Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Lưu ý: tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Vì vậy, cần phân biệt nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử với nghĩa vụ phải sử dụng riêng hình thức khởi tạo từ máy tính tiền.

Các nhóm ngành bán trực tiếp cho người tiêu dùng nêu trên được xác định theo quy định mở rộng tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo hướng dẫn hiện hành về Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký thêm hình thức hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Căn cứ pháp lý hiện hành

Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2026); Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2026), đặc biệt Điều 6 và Điều 10; Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025 và là căn cứ của giai đoạn trước ngày 01/7/2026.

Cần hỗ trợ về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền? Hãng Luật Nam Phương sẵn sàng đồng hành cùng bạn

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định hiện hành tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản liên quan có thể phát sinh vướng mắc về đăng ký, kết nối dữ liệu và lập hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp thuộc diện áp dụng.

Việc lựa chọn hình thức hóa đơn, đăng ký sử dụng, xác định nội dung và thời điểm lập hóa đơn cần được đối chiếu với quy định hiện hành và mô hình kinh doanh cụ thể.

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng cần xác định đúng nghĩa vụ và hình thức hóa đơn điện tử phải áp dụng. Hãng Luật Nam Phương hỗ trợ bạn rà soát quy định phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Hãng Luật Nam Phương hỗ trợ tư vấn các nội dung sau:

–        Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng – nhóm phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;

–        Doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ giải trí, chiếu phim… thuộc nhóm có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền theo quy định mới.

Hãng Luật Nam Phương hỗ trợ

–        Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo hình thức phù hợp;

–        Rà soát thông tin cần thể hiện trên hóa đơn và tư vấn nghĩa vụ đăng ký, lập, truyền dữ liệu theo quy định;

–        Tư vấn nghĩa vụ thuế, kê khai, khấu trừ thuế GTGT và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Hãng Luật Nam Phương đồng hành cùng hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong việc xác định nghĩa vụ, lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp và hạn chế sai sót khi thực hiện quy định về hóa đơn, thuế.

Từ xác định nghĩa vụ đến đăng ký hình thức hóa đơn điện tử phù hợp – Hãng Luật Nam Phương hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp tiếp cận quy định hiện hành.

Liên hệ Hãng Luật Nam Phương để được luật sư xem xét nhu cầu và tư vấn phương án phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

——————-

HÃNG LUẬT NAM PHƯƠNG

Tòa nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Luật sư Lê Thành Phương: 0974 637 617 | Luật sư Ngô Chí Kiệt: 090 789 5548

Email: hangluatnamphuong@gmail.com

Website: https://namphuonglawfirm.com/

Trân trọng!